会议由党委书记李晓林主持。会上通报了全市电大系统2011年春季和秋季招生情况，分析了当前面临的招生压力与招生形势，确定了明年招生工作的努力方向。宜章工作站、永兴工作站、安仁教学点在会上作了招生工作经验交流发言。会上，副校长李少锋传达了省电大关于教务教学工作会议精神，并就如何贯彻会议精神提出了工作思路和具体要求。与会人员紧紧围绕会议主题展开研讨，提出了许多建设性的意见和建议。
校长刘爱平深入分析了郴州市成人教育市场和学校历年招生人数在整个郴州市成人教育所占的市场份额情况。对如何进一步做好招生与教务教学工作，为创建开放大学打好坚实基础，他指出：一要紧贴党委、政府经济工作来开展我们的教育教学工作，突出服务社会的职能；二要加大宣传力度，通过报纸、电视、网络等主流媒体和校园网站，找准亮点进行宣传，扩大郴州电大的知晓度；三要紧紧与市场对接，寻找新的突破口，不断拓宽生源渠道；四要紧紧与群众对接，切实从群众的需要入手，搞好继续教育；五要切实树立服务意识，提升教育教学管理服务质量。
党委书记李晓林充分肯定了全市电大系统在招生工作上取得的较好成绩。他号召大家，要进一步增强办好电大事业的责任感和使命感，加强电大的系统建设；要正视不足，找寻差距，迎头赶超，要立足教学，推动管理创新，方法创新，牢牢把住质量这个关键点。他指出，本次会议的圆满召开是郴州电大2012年春季开放教育招生工作的良好开端，对提升开放教育主体地位认识，凝聚系统办学活力，加强开放教育管理工作，促进开放教育在郴州地区的影响力具有重大的意义。
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